近年來,伴隨著“三供一業(yè)”項目有了突飛猛進的發(fā)展,配齊配強“三供一業(yè)”分離移交基礎(chǔ)設(shè)施和公益事業(yè)建設(shè)等項目越來越多,資金量越來越大,如何管好這些項目資金,提高國網(wǎng)蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目投資效益,是當(dāng)前國資委及各大型國企部門一項重要的任務(wù)。要從體制入手,規(guī)范五算行為,嚴(yán)格控制“三超”,從源頭上控制投資、遏制腐敗,力把蒙城縣供電公司有限“三供一業(yè)”項目資金用在刀刃上。
五算就是項目建設(shè)過程中逐步形成的一種計算方式,分別是估算、概算、預(yù)算、決算及結(jié)算。在立項階段對總體投資進行評價和估計,從而開成項目投資總額統(tǒng)稱為“估算”,最終由發(fā)改委進行認(rèn)定;立項通過后初步設(shè)計完成后對項目總投資進行一次初略計算稱為“概算”,一般由設(shè)計部門出具;施工圖設(shè)計完成后運用相關(guān)定額對項目投資進行精確計算稱為“預(yù)算”,一般由中介公司出具;項目竣工驗收合格后對項目投資進行全面審查認(rèn)定稱為“決算”,最終由審計部門認(rèn)定;合同執(zhí)行完成后甲乙雙方辦理的合同價款稱為“結(jié)算”,最終由業(yè)主單位確定?!叭本褪歉潘愠浪?、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算。由于“五算”的不規(guī)范,使得“三超”現(xiàn)象在當(dāng)前實際中較普遍。它涉及到國網(wǎng)蒙城縣供電公司后勤綜合服務(wù)決策管理、制度約束、審查把關(guān)、過程監(jiān)督等方方面面的因素。
一、完善制度建設(shè) 規(guī)范“五算”行為
項目估算都是通過“可研”來完成的,目前建設(shè)項目的“可研”大多是委托給相應(yīng)的中介機構(gòu)來完成,而這些相應(yīng)中介機構(gòu)往往與項目審查立項機構(gòu)有著千絲萬縷的聯(lián)系,它們做的報告容易獲得通過。而對“可研”的編制往往重視不足,做“可研”的中介機構(gòu)為了減少開支,很少深入現(xiàn)場進行仔細調(diào)查研究,由于相應(yīng)的中介機構(gòu)為了盡快完成任務(wù),好盡快拿到相應(yīng)的報酬,甚至直接照搬一些原有的報告,簡單的改一些名字和數(shù)字來敷衍了事。此外有時候業(yè)主為控制審批格次(控制在省批、市批還是縣批等等)或投資者為了項目能盡快“審批”下來,故意壓低上報的投資額,形成“釣魚”工程。這樣一來往往會導(dǎo)致估算與實際的嚴(yán)重背離。也許你會說反正是估算,只是個數(shù)而已,又不浪費錢。其實不然,一是依據(jù)相關(guān)規(guī)定,概算超出估算(也就是立項批復(fù))30%(有的地方是10%)必須重新立項,否則將視為違規(guī)建設(shè)。二是影響資金籌措和判斷,容易導(dǎo)致資金的缺口或資金鏈的斷接,從而形成半拉子工程的形成。三是由于估算的背離,特別是偏小的情況下,對項目融資以及向上爭取項目資金帶來很大的被動或者受阻,比如我們想增加貸款就因估算太低沒有辦法實現(xiàn)。
為了確保估算的相對合理性和相對準(zhǔn)確性,建議成立以發(fā)改委牽頭,相關(guān)部門的經(jīng)濟專家組成的項目評估委員會,負責(zé)對重大項目的可行性研究報告進行審查和評估,制定出相應(yīng)審核制度。盡量使“可研”更接近合理、估算更接真實,盡量把問題和困難擺在前面,以便以后出現(xiàn)問題和困難能有充分的應(yīng)對措施。為蒙城縣供電公司領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第一道屏障。
項目概算大多由設(shè)計部門來完成,由于設(shè)計部門的主要精力都放在項目設(shè)計上,而對概算往往只是應(yīng)付。并且它們做的概算受到很多條制約。
一是指標(biāo)的使用問題。目前,各行業(yè)基本都有內(nèi)部的估算指標(biāo),但沒有哪一家的指標(biāo)是完整的,即可以在本行業(yè)的各個地區(qū),各單項工程上采用,也就是說還存在一部分項目無指標(biāo)可套,需要根據(jù)估算編制者的經(jīng)驗來決定,這就導(dǎo)致了概算偏差的存在。
二是地域的差別問題。設(shè)計單位很多是跨地區(qū)或者是跨省界的,區(qū)域之間材料、工人、計算方式等等都有很大的差別。
三是設(shè)計者與實際使用者差距問題。特別是現(xiàn)在很多實習(xí)大學(xué)生直接參與設(shè)計,大學(xué)生只有理論知識,很少實踐經(jīng)驗,設(shè)計出來的東西很多不適用,這就會造成很大浪費,俗話說設(shè)計上的浪費是最大浪費。
為了確保蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目概算的相對合理性和相對準(zhǔn)確性,必須強化、規(guī)范和明確設(shè)計評審中心(規(guī)劃局)和投資評審中心(財政局)的職能。在設(shè)計評審時,注意針對功能性、適用性和經(jīng)濟性進行評定和審查。在投資評審時,主要是對概算的計算方法、材料計價等方面進行審查及提供必要的基礎(chǔ)資料(如材料價格等)。雙方相對獨立,不能互相替代,又相互配合從而形成更為合理的概算,為領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第二道屏障。
項目預(yù)算是項目施工圖完成后,由建設(shè)方聘請有資質(zhì)的中介公司運用相關(guān)定額編制的投資造價,也是招投標(biāo)控制價。由于中介公司自身實力等因素,往往會導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確或者出現(xiàn)重大偏差。一是工程量計算不準(zhǔn)確,出現(xiàn)多算或少算的現(xiàn)象。二是定額運用不合理,出現(xiàn)高套或低套的現(xiàn)象。三是材料計價不真實,出現(xiàn)高于或低于市場價的現(xiàn)象。四是圖紙審閱不仔細,出現(xiàn)重項或漏項的現(xiàn)象。
要確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,必須建立和完善兩項制度。
一是設(shè)計審查制度。它包含兩個方面,一方面技術(shù)方面的審查,是請有資質(zhì)的設(shè)計審查單位進行審查這方面一般都會做,但一定要是獨立性,不要讓它和設(shè)計單位串在一起,否則會起不到應(yīng)有審查的效果,另一方面是經(jīng)濟實用方面的審查,業(yè)主單位要請有過施工經(jīng)驗單位的技術(shù)人員、有過建設(shè)經(jīng)驗的建設(shè)單位的技術(shù)人員、有過監(jiān)理經(jīng)驗的監(jiān)理單位的技術(shù)人員,對圖紙進行經(jīng)濟、實用方面的審查,這方面的審查很少采用。通過這兩方面審查,盡量使圖紙不出現(xiàn)重大漏項和廢項,減少施工過程中的設(shè)計變更。
二是預(yù)算審查制度。由投資評審中心對中介機構(gòu)所做的預(yù)算進行審查,要加強評審中心的技術(shù)力量,使得審查起到它應(yīng)有的作用。通過這兩方面的審查使得預(yù)算真實合理,為領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第三道屏障。
工程項目竣工后,竣工結(jié)算的審計是工程造價控制的最后環(huán)節(jié)也是最重要環(huán)節(jié),是真正能體現(xiàn)控制造價的最終環(huán)節(jié)。
一是完善決算審計制度。成立決算審計中心(掛靠審計局),專門負責(zé)項目的決算審計和資料收集,打破以往的審計過程不參與慣例,平時要有專人收集資料并進行必要的核實。成立決算審查委員會,由政府主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),由監(jiān)察局、發(fā)改委、財政局、建設(shè)局、審計局等部門組成,負責(zé)聽取和審查審計中心出具的審計結(jié)論。
二是完善施工合同文本審查制度。組成由業(yè)主、招標(biāo)辦、法制辦、投資評審中心、審計局等部門審查小組,對施工合同中的經(jīng)濟合同條款、施工合同類型、工程造價計價條款、設(shè)計變更的計算辦法和主要材料價格變動認(rèn)定和計算依據(jù)等方面進行審查,后由領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
三是完善材料和設(shè)備的價格管理制度:人工、材料和施工機械設(shè)備是工程計價的基礎(chǔ),工程計價時應(yīng)根據(jù)工程所在地區(qū)的材料來源以及當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)經(jīng)濟條件等確定人工日單價、材料單價和施工機械臺班單價作為計價的基本依據(jù)。應(yīng)積極加強對工程材料價格信息的搜集、整理和分析工作,嚴(yán)格審查材料價格信息上報,從源頭確保材料價格真實性,對主要材料可采取招標(biāo)采購。
四是完善工程變更和簽證制度:建立嚴(yán)格的設(shè)計變更、簽證審批制度,明確變更的權(quán)限和責(zé)任,杜絕不負責(zé)任的設(shè)計變更和“先干后變,后干后算”現(xiàn)象。
五是完善工程資料的歸集的報送制度:主要是工程計量、計價依據(jù)、簽證、會議紀(jì)要等結(jié)算資料,審核依據(jù)的落實完善,為竣工結(jié)算審計完善條件,每個項目每兩個月15日前必須將上個月的相關(guān)資料主要是進度、變更、簽證上報到?jīng)Q算審查中心備案,為以后決算審查提供完善的依據(jù),防止工程完工后一次性的簽證行為的發(fā)生。
項目結(jié)算簡單說項目的款項支付,為了確保領(lǐng)導(dǎo)層能及時了解項目負債或潛在負債規(guī)模,必須建立健全項目資金動態(tài)管理制度,從項目立項開始,就建立項目檔案,從而對項目各個階段有個系統(tǒng)了解和掌握,對項目負債或潛在負債,有個及時、全面、準(zhǔn)確的反映。為領(lǐng)導(dǎo)項目投資決策提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、強化過程監(jiān)管 控制“三超”蔓延
為了進一步規(guī)范和完善蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目投資的行為,強化過程監(jiān)督,有效控制“三超”工程的蔓延,發(fā)揮蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目資金的最大效益,切實加強蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”投資建設(shè)項目各階段管理,蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目嚴(yán)格按照規(guī)范對“五算”進行層層把關(guān),從源頭上控制蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目“三超”的發(fā)生。“三超”當(dāng)中危害最大的,就是決算超預(yù)算,這可是要真金白銀來兌現(xiàn)的,形成決算超預(yù)算主要原因有三:(1)、漏項型。有設(shè)計上漏項也有計算上漏項。(2)、變更型。有設(shè)計方面變更也有地質(zhì)、地貌方面的影響。(3)、上漲型。主要是材料和人工費方面上漲。
蒙城縣供電公司為了控制“三供一業(yè)”項目“三超”各相關(guān)部門必須全過程參與,嚴(yán)格分工與合作。針對設(shè)計漏項和變更。由業(yè)主方及時提出意見,交由設(shè)計審查委員會進行審查通過,并按層次審批后方可進行實施,杜絕未批先變現(xiàn)象,對沒有批準(zhǔn)設(shè)計漏項和變更,決算時一律不予認(rèn)可。針對預(yù)算的漏算。由投資評審中心認(rèn)真復(fù)核,并按級次審批,否則決算時一律不予認(rèn)可。針對地質(zhì)、地貌方面變化產(chǎn)生的簽證。由業(yè)主提出來,由投資評審中心到現(xiàn)場核實應(yīng)簽證的數(shù)量并初步估算出增減金額。否則決算時一律不予認(rèn)可。針對材料上漲。
蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”從三個方面來控制,一是合同控制,合同上明確材料調(diào)差幅度和品種,幅度控制在10%,超過10%的部分進行調(diào)整,上漲的下跌也調(diào),對合同沒有規(guī)定一律不予調(diào)整。二是分段控制,一個項目從開始到結(jié)束往往要一兩年,而在一二年當(dāng)中材料價格變化會很大,施工方往往會選價格最高時候的價格作為決算價格,為了很好地控制材料價格,每個項目每兩個月向?qū)徲嫿Y(jié)算中報送主要材料的用量,審計結(jié)算中心進行分類歸檔,為以后結(jié)算分段調(diào)差收集第一手資料。在審計中會同采購中心每兩個月向外發(fā)布一次材料價格信息,住建局向上報送的價格信息必須與此信息一致。三是招標(biāo)控制,對一些用量大材料或特定進行公開招標(biāo)競價,從而達到降低材料價格的目的。
通過強化在過程中的監(jiān)管,能很好地控制“三超”的蔓延,縮小“三超”比例,更能動態(tài)掌握項目投資規(guī)模。
三、嚴(yán)格項目責(zé)任 遏制“腐敗”滋生
當(dāng)前形勢下 蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”建立“三預(yù)控”“腐敗”滋生工作機制。一是業(yè)主、項目評估委員會、設(shè)計評審中心、投資評審中心、政府采購中心、審計決算中心、決算審查委會等相關(guān)機構(gòu),在控制“三超”中,各自擔(dān)當(dāng)相關(guān)職能,每個相關(guān)機構(gòu)要有嚴(yán)格的責(zé)任制度,對審查把關(guān)的事必須簽字蓋章,哪個部門出了問題,嚴(yán)格追究哪個部門的責(zé)任并且責(zé)任到人,從源頭遏制“腐敗”的滋生。二是對設(shè)計、咨詢評估機構(gòu)、監(jiān)理單位等實行后評價制,對提供結(jié)論意見嚴(yán)重失實,將列入不良信用記錄,情節(jié)嚴(yán)重的,實行禁入。
總之:國網(wǎng)蒙城縣供電公司后勤綜合服務(wù)班切實加強“兩供一業(yè)”項目組織協(xié)調(diào),公司配齊配強“兩供一業(yè)”分離移交人員隊伍,分管領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,親自參與工作溝通、協(xié)調(diào),后勤部門負責(zé)人要全力投入“三供一業(yè)”分離移交工作要切實按照依法移交、規(guī)范移交貫穿到公司 “三供一業(yè)”中五算行為,嚴(yán)格控制“三超”,從源頭上控制投資、遏制腐敗,力把有限“三供一業(yè)”項目資金用在刀刃上。國網(wǎng)蒙城縣供電公司(王帥 孫華昌)
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近年來,伴隨著“三供一業(yè)”項目有了突飛猛進的發(fā)展,配齊配強“三供一業(yè)”分離移交基礎(chǔ)設(shè)施和公益事業(yè)建設(shè)等項目越來越多,資金量越來越大,如何管好這些項目資金,提高國網(wǎng)蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目投資效益,是當(dāng)前國資委及各大型國企部門一項重要的任務(wù)。要從體制入手,規(guī)范五算行為,嚴(yán)格控制“三超”,從源頭上控制投資、遏制腐敗,力把蒙城縣供電公司有限“三供一業(yè)”項目資金用在刀刃上。
五算就是項目建設(shè)過程中逐步形成的一種計算方式,分別是估算、概算、預(yù)算、決算及結(jié)算。在立項階段對總體投資進行評價和估計,從而開成項目投資總額統(tǒng)稱為“估算”,最終由發(fā)改委進行認(rèn)定;立項通過后初步設(shè)計完成后對項目總投資進行一次初略計算稱為“概算”,一般由設(shè)計部門出具;施工圖設(shè)計完成后運用相關(guān)定額對項目投資進行精確計算稱為“預(yù)算”,一般由中介公司出具;項目竣工驗收合格后對項目投資進行全面審查認(rèn)定稱為“決算”,最終由審計部門認(rèn)定;合同執(zhí)行完成后甲乙雙方辦理的合同價款稱為“結(jié)算”,最終由業(yè)主單位確定。“三超”就是概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算。由于“五算”的不規(guī)范,使得“三超”現(xiàn)象在當(dāng)前實際中較普遍。它涉及到國網(wǎng)蒙城縣供電公司后勤綜合服務(wù)決策管理、制度約束、審查把關(guān)、過程監(jiān)督等方方面面的因素。
一、完善制度建設(shè) 規(guī)范“五算”行為
項目估算都是通過“可研”來完成的,目前建設(shè)項目的“可研”大多是委托給相應(yīng)的中介機構(gòu)來完成,而這些相應(yīng)中介機構(gòu)往往與項目審查立項機構(gòu)有著千絲萬縷的聯(lián)系,它們做的報告容易獲得通過。而對“可研”的編制往往重視不足,做“可研”的中介機構(gòu)為了減少開支,很少深入現(xiàn)場進行仔細調(diào)查研究,由于相應(yīng)的中介機構(gòu)為了盡快完成任務(wù),好盡快拿到相應(yīng)的報酬,甚至直接照搬一些原有的報告,簡單的改一些名字和數(shù)字來敷衍了事。此外有時候業(yè)主為控制審批格次(控制在省批、市批還是縣批等等)或投資者為了項目能盡快“審批”下來,故意壓低上報的投資額,形成“釣魚”工程。這樣一來往往會導(dǎo)致估算與實際的嚴(yán)重背離。也許你會說反正是估算,只是個數(shù)而已,又不浪費錢。其實不然,一是依據(jù)相關(guān)規(guī)定,概算超出估算(也就是立項批復(fù))30%(有的地方是10%)必須重新立項,否則將視為違規(guī)建設(shè)。二是影響資金籌措和判斷,容易導(dǎo)致資金的缺口或資金鏈的斷接,從而形成半拉子工程的形成。三是由于估算的背離,特別是偏小的情況下,對項目融資以及向上爭取項目資金帶來很大的被動或者受阻,比如我們想增加貸款就因估算太低沒有辦法實現(xiàn)。
為了確保估算的相對合理性和相對準(zhǔn)確性,建議成立以發(fā)改委牽頭,相關(guān)部門的經(jīng)濟專家組成的項目評估委員會,負責(zé)對重大項目的可行性研究報告進行審查和評估,制定出相應(yīng)審核制度。盡量使“可研”更接近合理、估算更接真實,盡量把問題和困難擺在前面,以便以后出現(xiàn)問題和困難能有充分的應(yīng)對措施。為蒙城縣供電公司領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第一道屏障。
項目概算大多由設(shè)計部門來完成,由于設(shè)計部門的主要精力都放在項目設(shè)計上,而對概算往往只是應(yīng)付。并且它們做的概算受到很多條制約。
一是指標(biāo)的使用問題。目前,各行業(yè)基本都有內(nèi)部的估算指標(biāo),但沒有哪一家的指標(biāo)是完整的,即可以在本行業(yè)的各個地區(qū),各單項工程上采用,也就是說還存在一部分項目無指標(biāo)可套,需要根據(jù)估算編制者的經(jīng)驗來決定,這就導(dǎo)致了概算偏差的存在。
二是地域的差別問題。設(shè)計單位很多是跨地區(qū)或者是跨省界的,區(qū)域之間材料、工人、計算方式等等都有很大的差別。
三是設(shè)計者與實際使用者差距問題。特別是現(xiàn)在很多實習(xí)大學(xué)生直接參與設(shè)計,大學(xué)生只有理論知識,很少實踐經(jīng)驗,設(shè)計出來的東西很多不適用,這就會造成很大浪費,俗話說設(shè)計上的浪費是最大浪費。
為了確保蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目概算的相對合理性和相對準(zhǔn)確性,必須強化、規(guī)范和明確設(shè)計評審中心(規(guī)劃局)和投資評審中心(財政局)的職能。在設(shè)計評審時,注意針對功能性、適用性和經(jīng)濟性進行評定和審查。在投資評審時,主要是對概算的計算方法、材料計價等方面進行審查及提供必要的基礎(chǔ)資料(如材料價格等)。雙方相對獨立,不能互相替代,又相互配合從而形成更為合理的概算,為領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第二道屏障。
項目預(yù)算是項目施工圖完成后,由建設(shè)方聘請有資質(zhì)的中介公司運用相關(guān)定額編制的投資造價,也是招投標(biāo)控制價。由于中介公司自身實力等因素,往往會導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確或者出現(xiàn)重大偏差。一是工程量計算不準(zhǔn)確,出現(xiàn)多算或少算的現(xiàn)象。二是定額運用不合理,出現(xiàn)高套或低套的現(xiàn)象。三是材料計價不真實,出現(xiàn)高于或低于市場價的現(xiàn)象。四是圖紙審閱不仔細,出現(xiàn)重項或漏項的現(xiàn)象。
要確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,必須建立和完善兩項制度。
一是設(shè)計審查制度。它包含兩個方面,一方面技術(shù)方面的審查,是請有資質(zhì)的設(shè)計審查單位進行審查這方面一般都會做,但一定要是獨立性,不要讓它和設(shè)計單位串在一起,否則會起不到應(yīng)有審查的效果,另一方面是經(jīng)濟實用方面的審查,業(yè)主單位要請有過施工經(jīng)驗單位的技術(shù)人員、有過建設(shè)經(jīng)驗的建設(shè)單位的技術(shù)人員、有過監(jiān)理經(jīng)驗的監(jiān)理單位的技術(shù)人員,對圖紙進行經(jīng)濟、實用方面的審查,這方面的審查很少采用。通過這兩方面審查,盡量使圖紙不出現(xiàn)重大漏項和廢項,減少施工過程中的設(shè)計變更。
二是預(yù)算審查制度。由投資評審中心對中介機構(gòu)所做的預(yù)算進行審查,要加強評審中心的技術(shù)力量,使得審查起到它應(yīng)有的作用。通過這兩方面的審查使得預(yù)算真實合理,為領(lǐng)導(dǎo)決策建立起第三道屏障。
工程項目竣工后,竣工結(jié)算的審計是工程造價控制的最后環(huán)節(jié)也是最重要環(huán)節(jié),是真正能體現(xiàn)控制造價的最終環(huán)節(jié)。
一是完善決算審計制度。成立決算審計中心(掛靠審計局),專門負責(zé)項目的決算審計和資料收集,打破以往的審計過程不參與慣例,平時要有專人收集資料并進行必要的核實。成立決算審查委員會,由政府主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),由監(jiān)察局、發(fā)改委、財政局、建設(shè)局、審計局等部門組成,負責(zé)聽取和審查審計中心出具的審計結(jié)論。
二是完善施工合同文本審查制度。組成由業(yè)主、招標(biāo)辦、法制辦、投資評審中心、審計局等部門審查小組,對施工合同中的經(jīng)濟合同條款、施工合同類型、工程造價計價條款、設(shè)計變更的計算辦法和主要材料價格變動認(rèn)定和計算依據(jù)等方面進行審查,后由領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
三是完善材料和設(shè)備的價格管理制度:人工、材料和施工機械設(shè)備是工程計價的基礎(chǔ),工程計價時應(yīng)根據(jù)工程所在地區(qū)的材料來源以及當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)經(jīng)濟條件等確定人工日單價、材料單價和施工機械臺班單價作為計價的基本依據(jù)。應(yīng)積極加強對工程材料價格信息的搜集、整理和分析工作,嚴(yán)格審查材料價格信息上報,從源頭確保材料價格真實性,對主要材料可采取招標(biāo)采購。
四是完善工程變更和簽證制度:建立嚴(yán)格的設(shè)計變更、簽證審批制度,明確變更的權(quán)限和責(zé)任,杜絕不負責(zé)任的設(shè)計變更和“先干后變,后干后算”現(xiàn)象。
五是完善工程資料的歸集的報送制度:主要是工程計量、計價依據(jù)、簽證、會議紀(jì)要等結(jié)算資料,審核依據(jù)的落實完善,為竣工結(jié)算審計完善條件,每個項目每兩個月15日前必須將上個月的相關(guān)資料主要是進度、變更、簽證上報到?jīng)Q算審查中心備案,為以后決算審查提供完善的依據(jù),防止工程完工后一次性的簽證行為的發(fā)生。
項目結(jié)算簡單說項目的款項支付,為了確保領(lǐng)導(dǎo)層能及時了解項目負債或潛在負債規(guī)模,必須建立健全項目資金動態(tài)管理制度,從項目立項開始,就建立項目檔案,從而對項目各個階段有個系統(tǒng)了解和掌握,對項目負債或潛在負債,有個及時、全面、準(zhǔn)確的反映。為領(lǐng)導(dǎo)項目投資決策提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、強化過程監(jiān)管 控制“三超”蔓延
為了進一步規(guī)范和完善蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目投資的行為,強化過程監(jiān)督,有效控制“三超”工程的蔓延,發(fā)揮蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目資金的最大效益,切實加強蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”投資建設(shè)項目各階段管理,蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目嚴(yán)格按照規(guī)范對“五算”進行層層把關(guān),從源頭上控制蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”項目“三超”的發(fā)生。“三超”當(dāng)中危害最大的,就是決算超預(yù)算,這可是要真金白銀來兌現(xiàn)的,形成決算超預(yù)算主要原因有三:(1)、漏項型。有設(shè)計上漏項也有計算上漏項。(2)、變更型。有設(shè)計方面變更也有地質(zhì)、地貌方面的影響。(3)、上漲型。主要是材料和人工費方面上漲。
蒙城縣供電公司為了控制“三供一業(yè)”項目“三超”各相關(guān)部門必須全過程參與,嚴(yán)格分工與合作。針對設(shè)計漏項和變更。由業(yè)主方及時提出意見,交由設(shè)計審查委員會進行審查通過,并按層次審批后方可進行實施,杜絕未批先變現(xiàn)象,對沒有批準(zhǔn)設(shè)計漏項和變更,決算時一律不予認(rèn)可。針對預(yù)算的漏算。由投資評審中心認(rèn)真復(fù)核,并按級次審批,否則決算時一律不予認(rèn)可。針對地質(zhì)、地貌方面變化產(chǎn)生的簽證。由業(yè)主提出來,由投資評審中心到現(xiàn)場核實應(yīng)簽證的數(shù)量并初步估算出增減金額。否則決算時一律不予認(rèn)可。針對材料上漲。
蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”從三個方面來控制,一是合同控制,合同上明確材料調(diào)差幅度和品種,幅度控制在10%,超過10%的部分進行調(diào)整,上漲的下跌也調(diào),對合同沒有規(guī)定一律不予調(diào)整。二是分段控制,一個項目從開始到結(jié)束往往要一兩年,而在一二年當(dāng)中材料價格變化會很大,施工方往往會選價格最高時候的價格作為決算價格,為了很好地控制材料價格,每個項目每兩個月向?qū)徲嫿Y(jié)算中報送主要材料的用量,審計結(jié)算中心進行分類歸檔,為以后結(jié)算分段調(diào)差收集第一手資料。在審計中會同采購中心每兩個月向外發(fā)布一次材料價格信息,住建局向上報送的價格信息必須與此信息一致。三是招標(biāo)控制,對一些用量大材料或特定進行公開招標(biāo)競價,從而達到降低材料價格的目的。
通過強化在過程中的監(jiān)管,能很好地控制“三超”的蔓延,縮小“三超”比例,更能動態(tài)掌握項目投資規(guī)模。
三、嚴(yán)格項目責(zé)任 遏制“腐敗”滋生
當(dāng)前形勢下 蒙城縣供電公司“三供一業(yè)”建立“三預(yù)控”“腐敗”滋生工作機制。一是業(yè)主、項目評估委員會、設(shè)計評審中心、投資評審中心、政府采購中心、審計決算中心、決算審查委會等相關(guān)機構(gòu),在控制“三超”中,各自擔(dān)當(dāng)相關(guān)職能,每個相關(guān)機構(gòu)要有嚴(yán)格的責(zé)任制度,對審查把關(guān)的事必須簽字蓋章,哪個部門出了問題,嚴(yán)格追究哪個部門的責(zé)任并且責(zé)任到人,從源頭遏制“腐敗”的滋生。二是對設(shè)計、咨詢評估機構(gòu)、監(jiān)理單位等實行后評價制,對提供結(jié)論意見嚴(yán)重失實,將列入不良信用記錄,情節(jié)嚴(yán)重的,實行禁入。
總之:國網(wǎng)蒙城縣供電公司后勤綜合服務(wù)班切實加強“兩供一業(yè)”項目組織協(xié)調(diào),公司配齊配強“兩供一業(yè)”分離移交人員隊伍,分管領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,親自參與工作溝通、協(xié)調(diào),后勤部門負責(zé)人要全力投入“三供一業(yè)”分離移交工作要切實按照依法移交、規(guī)范移交貫穿到公司 “三供一業(yè)”中五算行為,嚴(yán)格控制“三超”,從源頭上控制投資、遏制腐敗,力把有限“三供一業(yè)”項目資金用在刀刃上。國網(wǎng)蒙城縣供電公司(王帥 孫華昌)