7月29日,遼寧省本溪市各個區(qū)縣普降大雨。7月30日一大早,本溪高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)供電公司石橋子街道供電所所長金慶新與同事來到本溪市學(xué)東家禽家畜養(yǎng)殖場,對供電線路及客戶的用電設(shè)備開展雨后巡檢,保證客戶安全可靠用電。
石橋子街道供電所現(xiàn)有員工25人,服務(wù)區(qū)域包括3個街道21個行政村,服務(wù)客戶38500戶,負責運行維護高低壓線路783千米。近年來,該供電所采用精細化管理模式,提煉出“管家式供電服務(wù)+以考評促員工技能提升”的管理辦法,實現(xiàn)了人員技能顯著提高、供電服務(wù)質(zhì)量升級的管理目標。
“去年6月雞舍跳閘,多虧供電所員工來得及時!”學(xué)東家禽家畜養(yǎng)殖場負責人田學(xué)東回憶起去年的事。2021年6月18日,當?shù)叵缕鹆巳胂暮蟮牡谝粓龃笥?。養(yǎng)殖場新建成的雞舍內(nèi)部空氣開關(guān)跳閘。“喂水喂食系統(tǒng)不工作還能湊合,當時最嚴重的是雞舍里的排風系統(tǒng)停了!如果雞舍內(nèi)溫度持續(xù)升高,兩萬只雞5個小時內(nèi)就死光了。”田學(xué)東回憶說。
田學(xué)東一時不知道該怎么辦。突然,他想起養(yǎng)殖場成立后石橋子街道供電所員工把他加進了張其寨村8組的供電服務(wù)微信群。他立刻在群內(nèi)發(fā)消息求助。看到消息后,臺區(qū)經(jīng)理劉志武立刻與同事來到養(yǎng)殖場。根據(jù)客戶信息檔案,兩人僅用12分鐘就更換了空氣開關(guān),檢查了用電線路并恢復(fù)供電。養(yǎng)殖場沒有遭受經(jīng)濟損失。
客戶信息檔案是石橋子街道供電所為供區(qū)內(nèi)重要客戶設(shè)立的個性化線路檔案。該供電所供區(qū)內(nèi)有3500戶企業(yè),這些企業(yè)大都沒有專職電工,客戶對企業(yè)內(nèi)部線路、開關(guān)分布情況并不了解。2019年,金慶新帶領(lǐng)所內(nèi)員工建立客戶信息檔案,組織員工挨家挨戶巡檢,用近兩個月的時間建好了檔案。金慶新說,2020年新冠肺炎疫情防控期間,這個檔案發(fā)揮了大作用,企業(yè)客戶一旦出現(xiàn)用電問題,供電所員工能立即根據(jù)檔案精準找到故障并及時排除。
針對供區(qū)內(nèi)的重點客戶,石橋子街道供電所還建立了供電服務(wù)聯(lián)絡(luò)員制,并根據(jù)客戶信息檔案把客戶用電問題分類,按照“預(yù)先防控、重點檢查、常規(guī)巡檢”的方式構(gòu)建故障防控體系,全面提高員工的客戶用電問題診斷能力和工作效率。
近兩年,石橋子街道供電所持續(xù)完善與供區(qū)內(nèi)街道、社區(qū)、自然村的互聯(lián)機制。臺區(qū)經(jīng)理按照各自負責片區(qū)成立客戶用電微信群,不僅及時在群內(nèi)發(fā)布檢修信息、最新電價政策,還利用微信群第一時間了解客戶用電需求。
“您好,是學(xué)府壹號小區(qū)物業(yè)公司負責人趙廣河嗎?您對昨天供電所員工劉志武的服務(wù)滿意嗎?”7月11日,金慶新對7月4日~8日所內(nèi)報修服務(wù)完成情況開展客戶回訪。該供電所制訂考評辦法,在報修時效、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能、客戶評價方面形成“員工服務(wù)-客戶反饋-員工提升技能”的閉環(huán)管理,激發(fā)員工的服務(wù)潛能。
在推進精細化管理的過程中,石橋子街道供電所不斷健全與各類客戶的溝通機制,增強員工的業(yè)務(wù)能力,從而提升供電服務(wù)質(zhì)量。截至2021年,石橋子街道供電所已經(jīng)連續(xù)三年實現(xiàn)電費回收率100%、服務(wù)承諾兌現(xiàn)率100%、客戶滿意率100%。(宋健)
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