對賬時間從以天計到以小時計,對賬單位數(shù)量從區(qū)縣99家到省、市兩級11家,貴州電網(wǎng)公司營銷財務領域實現(xiàn)電費實收對賬自動化和省級抄核收業(yè)務集約化。該公司今年6月部署上線“總賬+明細”對賬功能后,9月應對賬筆數(shù)1010.97萬筆,自動對賬筆數(shù)1010.91萬筆,自動對賬率99.99%,標志著電費實收對賬省級集中任務高質量完成。
從一本電費手抄筆記本,到系統(tǒng)智能核算電量電費,貴州電費核算業(yè)務歷經(jīng)從弱到強,從手工到自動再到智能的轉變。
省地協(xié)同 對賬模式全新突破
去年9月,按照南方電網(wǎng)公司相關工作部署,貴州電網(wǎng)公司依托“兩圖一體系”“跑道圖”“雷達圖”“實收對賬管控體系”對電費實收對賬省級集中進度實施里程碑管理。通過對“對賬數(shù)據(jù)來源多、電費賬戶多、對賬層級分散”等難點、痛點問題的反復分析,優(yōu)化對賬流程,實現(xiàn)了用時短、異常定位精準、高效推送數(shù)據(jù)的階段性工作目標。
作為貴州電網(wǎng)公司電費核算省級集中管控試點單位,六盤水供電局結合財務資金歸集體系建設,從營銷財務陳欠電費、預付電費、長期未處理未達賬項開始梳理,嚴格管控分、縣局一次對賬業(yè)務,對實收對賬業(yè)務全過程量化管控,實行周報制度,為電費實收省級集中奠定必備基礎。
“我們結合各供電所收費情況,合理制定管控措施,對分、縣局收費人員的扎賬、結賬工作進行管控,對未及時結賬的供電所,以‘一人單’模式嚴格進行考核。”六盤水供電局供電服務中心電費核算班班長羅娟介紹,目前,該局扎賬、結賬工作逐步轉變成常態(tài)化工作模式,各級業(yè)務人員做到了“心中有數(shù)、手中有招”,實收專班及時統(tǒng)計確認并上報對賬情況,收費人員密切監(jiān)控電匯電費收取情況,按銀行入賬金額據(jù)實銷賬,并確保營銷側統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)與財務側推送數(shù)據(jù)一致,從而提升自動對賬率。
在一系列措施的有力支撐下,六盤水供電局省級集中電費實收指標逐月攀高,第三季度連續(xù)三個月達到滿分值。
銀企直連 對賬渠道全面貫通
為打通數(shù)據(jù)交互通道,助推電費實收省級集中對賬工作,今年6月,貴州電網(wǎng)公司與15家代收、代扣金融機構多次開展溝通協(xié)調會,以規(guī)范數(shù)據(jù)推送規(guī)則,深挖細究找準癥結,并部署上線“總賬+明細”對賬功能,于9月實現(xiàn)功能代收機構全部上線應用。
自此,貴州電網(wǎng)公司銀企直連通道全部打通,標志著該公司服務關口前移,實現(xiàn)了全省范圍內電費“省級直收”推廣全覆蓋。
“在對賬功能100%全覆蓋后,營銷側全面通過系統(tǒng)實時接收銀行流水信息,實現(xiàn)銀行交易數(shù)據(jù)實時查詢、自動清分和入賬功能,確保電費回收‘顆粒歸倉’。平臺引入營、財、銀三方信息,以銀行流水編號為唯一字段,完成對原始數(shù)據(jù)縱向清分和橫向比對,實現(xiàn)電費資金對賬信息全景展示,切實保障資金安全,全面實現(xiàn)電費實收對賬省級集中。”貴州電網(wǎng)公司市場營銷部副總經(jīng)理劉磊介紹。
成效顯著 對賬管理更精細
“以前客戶交費后,我們需要去銀行對賬?,F(xiàn)在系統(tǒng)升級了,電費能與銀行和客戶實現(xiàn)自動銷根,大大減少了我們的工作量。”日前,安順供電局對賬員姚思擷在查看營銷系統(tǒng)營銷財務對賬模塊時,發(fā)現(xiàn)3天前一筆銀行代收款無法對賬。她隨即鎖定對應的用戶編號及繳費時間等信息,與銀行工作人員確認繳費情況及資金劃撥情況,整個過程僅花費15分鐘。
“工作效率提高了,人員數(shù)量還減少了。”劉磊說,較之以前,營銷、財務兩側共開展81項功能改造,實現(xiàn)對賬全過程自動化和差異數(shù)據(jù)的“秒級”定位、“分鐘級”處置,實收對賬時間從以天計到以小時計,對賬層級從99家區(qū)縣集中到該公司客服中心和10個地市,人員從220人減少至73人,降幅比例達67%,售電、市場交易、實收、報表統(tǒng)計真正實現(xiàn)了全業(yè)務、全流程的省級集中,實現(xiàn)了“日結數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計、營銷財務自動對賬、異常工單自動派發(fā)、對賬結果自動推送”等業(yè)務功能。
“用系統(tǒng)解放人力,用管理創(chuàng)新為基層減負,讓基層人員從繁瑣、低效的工作中抽身,更好地做好生產(chǎn)經(jīng)營和客戶服務工作。”劉磊介紹,下一步,貴州電網(wǎng)公司將持續(xù)完善系統(tǒng)異常篩查和提醒,不斷提升代收、代扣金融機構數(shù)據(jù)質量,規(guī)范對賬及劃款時間,提高電費實收對賬工作效率,確保電費資金實時可控,在營銷領域持續(xù)推動公司高質量發(fā)展。 (錢凌蕓 李泵)
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