中國電力網(wǎng)訊 2021年初,華電克拉瑪依發(fā)電有限公司緊緊圍繞當(dāng)前經(jīng)營形勢,堅持“價值思維,效益導(dǎo)向”,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為首要目標(biāo),積極提升保險管理水平,強化索賠意識,提高賠付效率,降低保險成本,從細節(jié)入手,加強閉環(huán)管理。
成立工作小組,增強保險意識
為進一步完善保險管理體制,克拉瑪依發(fā)電公司以“五三六”戰(zhàn)略為指導(dǎo),以“加強保險索賠管理”為抓手,形成由財務(wù)部牽頭,設(shè)備管理部、發(fā)電部、安全監(jiān)察部等相關(guān)部門積極配合的保險管理模式,并組織成立保險理賠工作小組,各相關(guān)部門設(shè)立保險兼職人員,指定專人負(fù)責(zé)保險索賠管理工作,以便明確各職能部門在保險索賠工作中的具體職責(zé),切實把保險索賠工作落到實處。
在明確各職能部門保險職責(zé)的同時,不斷強化保險意識。一方面樹立正確的財產(chǎn)投保觀念,堅持控制風(fēng)險、降低成本、統(tǒng)一管理、加強防范的原則,在擬投保2021年財產(chǎn)保險時,各相關(guān)部門全面盤點克拉瑪依公司現(xiàn)有資產(chǎn),梳理應(yīng)保險的設(shè)備清單,確定投保范圍,堅持做到應(yīng)保必保,避免選擇性、不足額投保。并且除以前年度投保的財產(chǎn)一切險、機器損壞險、建筑安裝工程一切險、公眾責(zé)任險等險種外,還在集團公司的指導(dǎo)下增投了雇主責(zé)任險,加大投保范圍及力度,盡最大程度降低企業(yè)財產(chǎn)風(fēng)險,達到降本增效的經(jīng)營目標(biāo);另一方面加強保險知識培訓(xùn),提高保險兼職人員業(yè)務(wù)水平,增強全員保險索賠意識。邀請?zhí)窖蟊kU公司及守信經(jīng)紀(jì)公司專業(yè)老師舉辦保險培訓(xùn)班,通過案例學(xué)習(xí)、異常分析、現(xiàn)場互動等方式為保險兼職人員全面系統(tǒng)的講解保險公司對保險資料的要求、事故現(xiàn)場的保護、集團公司的保險管理政策、索賠流程及索賠技巧等方面知識,并定期舉辦保險知識講座,依托廠里現(xiàn)實情況,為保險兼職人員講解保險索賠各個環(huán)節(jié),全方位增強保險意識,積極索賠,做到“有案必報,有損必索”,提高賠付率。
完善保險管理及索賠制度,加強風(fēng)險防控
通過分析各類保險案件,并結(jié)合自身實際情況重新完善并修訂財產(chǎn)保險管理辦法及保險索賠管理辦法,細化保險工作流程,明晰各相關(guān)職能部門保險工作職責(zé),確保保險理賠各個環(huán)節(jié)井然有序,分配到崗,落實到人。進一步加強保險管理,規(guī)范企業(yè)投保行為及保險索賠管理工作,做到明晰職責(zé)、激勵約束、有理有據(jù)、提高效率,為保險管理及索賠工作提供強有力的制度和措施保障,使保險工作有章可循。并建立健全保險理賠激勵與考核機制,將對各相關(guān)部門保險工作情況進行檢查、考評。對保險管理優(yōu)秀的部門及員工進行表彰和獎勵,對違反規(guī)定的部門及員工進行通報批評,通過以上獎懲措施將保險工作由被動轉(zhuǎn)為主動,可以有效促進各部門之間相互配合,積極完成索賠工作,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)高效理賠。
與此同時,加強風(fēng)險防控。該公司要求相關(guān)部門分清部門職責(zé),建立健全設(shè)備檔案,了解保險范圍及設(shè)備的質(zhì)保期限,及時掌握設(shè)備的使用情況及工作狀態(tài),對造成設(shè)備損壞的原因,要根據(jù)保險范圍,進行情況分析,做好風(fēng)險防范,增強防控意識。
熟悉保險理賠流程,發(fā)現(xiàn)問題及時整改
各責(zé)任部門,尤其是設(shè)備管理部及生產(chǎn)部門要熟悉保險理賠流程,明確索賠時效、保險范圍及責(zé)任劃分等。當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生機器設(shè)備等損壞事件時,現(xiàn)場人員要立即通知設(shè)備管理部及相關(guān)部門保險兼職人員,及時向投保公司報案,同時保護好現(xiàn)場,通過拍照、錄像等方式第一時間搜集證據(jù),加強協(xié)調(diào)溝通,迅速啟動保險索賠工作,向保險公司積極提供保險資料,確保財產(chǎn)損失能得到及時有效的索賠,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。
認(rèn)真梳理索賠工作中存在的問題,及時制定相應(yīng)整改措施,并建立健全財產(chǎn)保險事故報告制度,制定并上報保險工作年度計劃,建立保險業(yè)務(wù)檔案,分析年度保險合同執(zhí)行情況并上報年度保險工作總結(jié),定期全面檢查并分析保險索賠案例,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,制定一系列有效措施,提升保險賠付率,以降低經(jīng)營風(fēng)險,增強企業(yè)效益,將整改落到實處。
做好內(nèi)部控制,加強外部溝通
該公司在做好以上內(nèi)部控制的同時,加強與投保公司的溝通協(xié)調(diào),積極依托保險經(jīng)紀(jì)公司進行保險索賠管理工作,及時解決索賠工作中遇到的問題。同時與保險公司積極溝通協(xié)調(diào),及時了解保險理賠進展情況,共同協(xié)商達成理賠共識,確保最大限度提高索賠額,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。
此外,為了防范保險事故的發(fā)生,在生產(chǎn)管理過程中,各相關(guān)部門定期檢查維護各類機器設(shè)備,保障財產(chǎn)安全。并通過以上措施,員工的保險意識及應(yīng)對保險事故的能力大大增強,為克拉瑪依公司的提質(zhì)增效奠定了基礎(chǔ)。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會
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