近日，國網呼倫貝爾供電公司利用機器人完成9月份憑證歸檔工作。“以往手工歸檔需要四五天時間，機器人兩個小時就完成了，工作效率大幅提升”，呼倫貝爾供電公司財務部趙立婧表示。
呼倫貝爾供電公司針對自身區(qū)域跨度大、管理半徑長等特點，以基層視角深化智慧共享財務體系應用，在遠光軟件股份有限公司的技術支持下，借助數字化手段提升經營效益，保證財務無紙化變革工作切實落地。一是推廣通用報賬平臺，按照財務無紙化變革工作要求，先行開展通用報賬平臺的拓展應用，實現報賬業(yè)務線上填報、線上審批，滿足各種工作場景的報銷應用；二是深化應用電子檔案，結合財務部會計檔案管理規(guī)范，梳理電子檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀全業(yè)務流程，形成相關業(yè)務規(guī)范；三是搭建無紙化會計檔案智能應用場景，先后部署商旅影像下載、版式文件電子檔案采集、全流程歸檔等機器人和智能實體檔案柜等應用場景，最大限度減輕基層財務人員憑證打印及裝訂的工作量，節(jié)省財務報賬和檔案歸檔成本；四是開展基于知識圖譜智能財務審核，從審核單據與原始憑證中挖掘出審核風險要素，構建財務知識圖譜數據模型，實現單據的智能審核，夯實財務流程自動化應用能力。
在歷時2個月的實踐中，呼倫貝爾供電公司的無紙化及智能化思路得到了有效驗證，并取得了豐厚的成果。以“全流程歸檔機器人”為代表的數字員工，在無需人工干預的情況下，實現會計檔案歸檔流程自動化，每月僅需1小時即可處理7000張左右憑證，對比人工模式效率提升30倍，準確率高達100%；以知識圖譜技術賦能的智能審單引擎，20秒即可對業(yè)務單據完成校驗，不僅以圖譜規(guī)則代替人工做邏輯或思考判斷，還替代人工處理了大量重復性的業(yè)務勞功，提高了無紙化水平。
下一步，呼倫貝爾供電公司將聚焦數字化轉型工作新形勢、新任務，圍繞財務數字化綜合示范核心目標，持續(xù)探索業(yè)務全過程處理自動化、智能化，服務基層減負增效，創(chuàng)新智慧共享財務運營新模式，進一步擴大無紙化與智能化應用范圍，提升數字化項目示范效果，打造財務數字化轉型樣板。